آیا بهتر نیست دانشگاهها اساتید را آزاد بگذارند تا بجای یک سیستم واحد در دانشگاه هر کس خواست با یکی یا ترکیبی از ابزارهای ارتباطی و پیام رسان کار کنند؟

قطعا خیر! دانشگاه یک روش کامل و مطمئن انتخاب کند و مسئولیتش را بپذیرد.
دلیل خیر؟ بحث محل ضبط جلسه، حجم فایل جلسه، انتقال فایل جلسه، عدم رعایت مسائل امنیتی، مشکل مدیریت دانش در دانشگاه، نداشتن لیسانس برخی و …

بعنوان یک مدیر اگر هیچ آمادگی یا زیر ساخت و شناخت قبلی ندارم چه کنم؟

۱- گرفتن مشاوره از متخصصین دانشگاهی با سابقه کافی قبلی یا از کارگروه آموزشهای الکترونیکی وزارت علوم (ظرف کمتر از دو روز)

۲- اجاره یکجای همه امکانات لازم مکمل هر آنچه ندارید (ظرف کمتر از یکهفته)

۳- تهیه راهنما های لازم برای همه گروههای درگیر (ظرف کمتر از دو روز)

۴- برگزاری کارگاه آموزشی برای همه گروههای درگیر (ظرف کمتر از دو روز)

بحث دسترسی به اینترنت یا سرعت اینترنت یا پیگیری اینترنت رایگان را چکار کنیم؟

الف) دسترسی به اینترنت: امروزه در بسیاری از شهر های کوچک و مناطق روستایی هم پوشش معقول اینترنت با سرعت مناسب هست. اما طبعتا نقاطی هستند که ممکن است مشکل داشته باشند. لطفا با شرکتهای سرویس دهند منطقه خود تماس بگیرید و مشورت کنید. برخی شرکتها بخصوص در مناطق روستایی امکانات ویژه دارند.

ب) اینترنت رایگان: با وعده و تلاشهای وزیر محترم ارتباطات و پیگیری های وزارت علوم و همکاری اپراتورها، این بحث عملا از هفته آخر فروردین ماه شروع شده و قرار است فعلا تا پایان اردیبهشت ماه هم اتفاق بیافتند. اما این مراحلی دارد:

۱- دانشگاهها باید اطلاعات ip کلاسهای مجازی خود را از طریق وزارت علوم و کارگروه آموشهای الکترونیکی برای وزارت ارتباطات بفرستند.

۲- وزارت ارتباطات هر از چند وقتی لیست های جدید را به اپراتورها اعلام می کند.

۳- اپراتورها آنهات را پیاده سازی می کنند. توجه کنید قرار آنست که تمام ترافیک هایی که به ip های اعلامی وصل می شوند رایگان باشند.

اما برخی اشکالات احتمالی، دانشگاه لیست نفرستاده یا کامل نفرستاده است. اپراتورها هنوز نامه رسمی آن لیست آخر را دریافت نکرده و اعمال نکرده اند. در لیست های ارسالی اطلاعات صحیح نبوده است.

اگر دانشجویی کامپیوتر ندارد چکار کند؟

الف) اگر دانشجویی کامپیوتر ندارد می تواند با گوشی تلفن همراه کار کند. کافیست که یک گوشی با قابلیت متوسط داشته باشند. با نصب adobe connect روی گوشی یا سایر ابزار های مرتبط کلاس مجازی دانشگاه خود میتوانند در کلاسهای زنده شرکت کنند. برای مشاهده محتواهای افلاین و کلاسهای ضبط شده قبلی هم با گوشی امکان پذیر است با مسئولین فناورین دانشگاه خود تماس بگیرند.

ب) انها که نه کامپیوتر دارند و نه حتی یک گوشی متوسط، میتوانند یکی از موارد زیر را انجام دهند:
– به دانشکده خود (یا دوستان خود در شهرستان نزدیک) بروند و از مرکز کامپیوتر مناسبی در فرصت مناسب استفاده کنند.
– هر از گاهی به به منزل یک دوست یا فامیل در نزدیکی خود بروند و چند ساعتی استفاده کنند.
– اگر هیچ کدام را نمی خواهند انجام دهند و و یا نمی توانند ، انگاه بر اساس بخشنامه های جدید در دانشگاهها می توانند درس خود را حذف کنند.
– البته اگر دانشجویانی از نظر مالی در مضیقه شدید هستند و علت اصلی این هست، با معاونت دانشجویی دانشگاه خود تماس بگیند خ۰وبست. زیرا برخی دانشگاهها با کمک خیرین امکاناتی برای کمک به این دسته از عزیزان در نظر دارند.

چه تعداد کلاس آنلاین لازم است اساتید برگزار کنند؟

اگر مانند دوره های الکترونیکی کارآمد از قبل طراحی شده همه محتوای مورد نیاز دانشجو بصوزت افلاین در دسترس باشد، انگاه کلاسهای آنلاین عمدتا برای گفتگوی روی مباحث درسی یا ارزیابی عملکرد دانشجو و یا پرسش و پاسخهای موردی استفاده می شود. در چنین شرایط معمولا دانشگاههای معتبر حدو ده جلسه کلاس آنلاین در طول ترم تحصیلی پیش بینی می کنند. اما در شرایط حاضر که برای اغلب دانشگاهها و برای اغلب درسها محتواهای مناسب از قبل در دسترس گذاشته شده وجود ندارد، لازم است اساتید به تعداد ساعت رسمی ارائه دروس در ترمهای حضوری دانشگاهها کلاس آنلاین داشته باشند. البته ممکن است برای انعطاف پذیری بیشتر و مطابق با سیاست هر دانشگاه اعلام شود که اساتید بتوانند تعدادی کلاس را در ساعت راحتتر از نظر سرعت اینترنت و غیره بدون حضور دانشجو برگزار و ضبط کنند و در سپس در دسترس دانشجویان قرار گیرد. و بعد هر یک جلسه در میان یا دو جلسه در میان با حضور دانشجویان و با تاکید بیشتر روی پرسش و پاسخ و گفتگو با دانشجویان، کلاسهای زنده انلاین را برگزار کنند. اما لازم است توجه شود که گذاشتن صرفا جزوات درسی معمولی و یا فایلهای پاورپوینت بصورت افلاین و بعد برگزاری تعداد کمی جلسه آنلاین بهیچ وجه توصیه نمی شود.

آیا استفاده از واتساپ، تلگرام، اسکایپ و غیره می تواند جایگزین بستر فعلی دانشگاهها شود؟

خیر!
لطفا دقت شود که نمی خواهیم  یک کار چند روزه موقت انجام دهیم و باید فکر کنیم که چند ماه ممکن است طول بکشد  و برای آینده هم قابل استفاده باشد.  لذا مسیر را باید اصولی دنبال کرد.

این شرایط برگزاری از راه دور برای چه مدت بطول خواهد انجامید؟

دقیق معلوم نیست. دستورالعمل های قانونی و کلان کشور توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا تعیین می شود اما احتمال زیاد تا پایان خرداد ۹۹  ودر برخی پیش بینی ها تا پایان تابستان ۹۹ ممکن است ادامه یابد. پس باید آمادگی کامل داشت.